Praktische details voor zaalverhuur
Verantwoordelijkheid
- De huurders worden verzocht zich te gedragen als goede vader en hetzelfde respect voor de zalen te dragen als voor hun eigendommen.
- Minimaal 1 volwassene moeten voor de gehele duur van het evenement permanent ter plaatse blijven. Feesten voor tieners kunnen worden geweigerd.
- Eventuele schade aan het gebouw of de apparatuur aangebracht door kinderen of volwassenen dient onmiddellijk te worden terugbetaald door de huurders. In geval van grote schade dient de verzekering van de huurders te worden ingeschakeld is en niet die van La Tangueria.
- Het is ten strengste verboden te roken in het hele gebouw.
Uren
- De activiteiten moeten uiterlijk om 21u eindigen.
- De zalen zijn beschikbaar vanaf 20 minuten voor en na de betaalde huurtijd.
- In geval van vertraging, kunnen extra kosten in rekening worden gebracht.
- Met uitzondering van een auto die even op de binnenplaats mag komen om te laden en lossen, zijn er geen voertuigen toegelaten op de binnenplaats.
Binnenplaats en tuin
- De binnenplaats en tuin maken geen deel uit van de gehuurde ruimtes en kunnen niet worden gebruikt als een terras voor het evenement.
- Het is niet toegestaan op de binnenplaats of in de tuin te verblijven. Deze dienen enkel als doorgang tussen de zalen en de straat.
- Vanaf 21u vragen we absolute stilte op de binnenplaats, omdat de slaapkamers van de buren eraan grenzen.
- Het is verboden om blikjes of ander afval te gooien op de binnenplaats of in de tuin. Rokers wordt gevraagd om de asbakken te gebruiken en geen sigarettenpeuken op de grond te werpen.
- Op de binnenplaats zijn geen auto’s toegestaan . Het laden en lossen moet op straat gebeuren.
NB. In sommige van de omliggende straten zijn er parkeermeters, in anderen is een parkeerschijf vereist (max. 60 minuten).
Volume
- Het volume van de muziek mag de wettelijke limiet van 85 dB niet overschrijden (hetgeen overeenkomt met achtergrondmuziek, praten op normaal volume moet nog hoorbaar zijn).
- De deuren van de zalen naar de gang en naar de binnenplaats moeten gesloten blijven wanneer er muziek speelt of gesproken wordt door een microfoon.
- In geval van klacht van de buren teveel lawaai zal het evenement zal onmiddellijk worden beëindigd, zonder verdere voorafgaande kennisgeving.
Materiaal en schoonmaak
- De keuken is voorbehouden voor volwassenen. Kinderen en jongeren zijn niet toegestaan.
- Het is niet toegestaan om het materiaal van de dansschool (schoenen, kleding, etc.) te gebruiken, te verplaatsen of te proberen.
- Het extra meubilair dat wij ter beschikking stellen (tafels, stoelen, enz.) dient door de huurders zelf geïnstalleerd en na het evenement terug opgeruimd te worden.
- Wij leveren geen drank, glazen, servies, bestek, enz.
- De gehuurde zalen dienen te worden achtergelaten in dezelfde staat als voor de verhuur: overbodig vuil, vlekken, slingers, ballonnen, en andere persoonlijke versieringen moeten door de huurder verwijderd en schoongemaakt worden tijdens de 20 minuten na het einde van de huurperiode (indien nodig verstrekken we een stofzuiger en een dweil en emmer).
- Huurders worden verzocht om hun afval zelf mee te nemen aan het einde van het evenement.
- Indien gewenst, kunnen we een professioneel schoonmaakteam inhuren voor 50€ extra.
Betaling
- Een aanbetaling van 50% van de totale huursom dient contant betaald te worden op het moment van reservering; het resterende bedrag wordt afgerekend op de dag van het evenement zelf. We aanvaarden geen cheques, krediet- of bankkaarten.
- Annuleringen of wijziging van datum zijn gratis tot twee weken voor het evenement. Na deze termijn, wordt de aanbetaling niet terugbetaald.