Informations pratiques locations salles
Responsabilités
- Les locataires sont priés de se comporter en bon père de famille et de porter aux salles le même respect qu’ils porteraient à leur propre maison.
- Minimum 1 adulte doit rester sur place pendant toute la durée de la fête. Les fêtes pour adolescents peuvent être refusées.
- Le locataire est tenu responsable et devra rembourser tout dégât éventuel apporté aux locaux et au matériel (audio, video, éclairages, chaussures exposées, mannequins, peintures, etc).
- Les éventuels dégâts apportés à la salle ou au matériel par les locateires ou leurs invités doivent être immédiatement remboursés par les locataires. En cas de gros dégâts, c’est l’assurance des locataires qui est en responsable et non celle de La Tangueria.
- Il est strictement interdit de fumer dans tout le bâtiment. Fumer dans la cour est permis, à condition de ne pas faire de bruit et d’utiliser les cendriers sans jeter les mégots au sol.
Horaires
- Les fêtes doivent se terminer au plus tard à 21h.
- Les salles sont disponibles 20 minutes avant et après le temps de location payé.
- En cas de retard, des frais supplémentaires peuvent être portés en compte.
Cour et jardin
- La cour et le jardin ne font pas partie des espaces loués et ne peuvent être considérée une terrasse pour l’événement.
- Il n’est pas permis de demeurer dans la cour ou le jardin, qui servent uniquement comme lieux de passage entre les salles et la rue.
- A partir de 21h, le silence absolu est requis à l’extérieur, car les chambres des voisins donnent sur la cour.
- Il est interdit de jeter cannettes ou autres ordures dans la cour.
Aucun véhicule n’est admis dans la cour, même pas pour (dé)charger. Aucune voiture ne peut rester stationnée sur le trottoir devant la porte cochère, sauf éventuellement pendant le (dé)chargement,
Dans quelques-unes des rues environnantes il y a des parcomètres, dans d’autres, un disque est requis (max. 60 minutes).
Volume
- Le volume de la musique et des invités doit rester inaudible dans la cour à tout moment et ne peut pas dépasser la limite légale de 85 dB (ce qui correspond à la musique de fond, parlant à un volume normal doit encore être audible).
- Les portes et fenêtres doivent rester fermées lorsqu’il y a de la musique ou on parle au microphone.
- En cas de plainte des voisins pour excès de bruit l’événement pourra être terminé par le propriétaire sans autre préavis.
Fournitures et nettoyage
- L’espace cuisineet le locall de la musique sont réservés aux organisateurs adultes. Les fêtards et surtout les enfants et adolescents n’y sont pas admis.
- Il n’est pas permis d’utiliser, déplacer ou essayer le matériel de l’école de danse (chaussures, vêtements, mannequins, peintures, bibelots, etc.)
- Le mobilier supplémentaire que nous fournissons (tables, chaises, etc.) est à installer avant et dégager après l’évènement par les locataires eux-mêmes.
- Nous ne fournissons pas de boissons, verres, vaisselle, couverts, etc.
- Les salles louées doivent être laissées dans le même état qu’avant la location: la saleté, les taches, serpentins, ballons et autres décorations personnelles doivent être nettoyées par le locataire pendant les 20 minutes après la fin de la période de location (si nécessaire, nous pouvons fournir un aspirateur et d’un torchon et seau).
- Les locataires sont priés d’enlever leurs déchets et poubelles à la fin de la fête.
- Nous pouvons fournir un service de nettoyage professionnel, au prix de 50€ supplémentaires par location.
Paiement
- Un acompte de 50% du montant total de la location est à payer en espèces au moment de la réservation. Le restant est à payer au début de la location elle-même. Nous n’acceptons pas de cheques, ni cartes de crédit ou bancaires.
- Les annulations ou changements de date sont gratuits jusqu’à deux semaines avant l’événement. Après ce délai, l’acompte ne sera pas remboursé.